TỔNG QUAN
Worldsoft DMS là giải pháp phần mềm quản lý và phê duyệt hồ sơ tài liệu trực tuyến có thể nói đây là một giải pháp nhằm quản trị toàn bộ các phiên bản lưu trữ hồ sơ tài liệu cũng như tiến trình phê duyệt hồ sơ điện tử hiệu quả và tiết kiệm nhất. Ban giám đốc, các cấp quản lý và nhân viên sử dụng Phân mềm này để thay thế các phương thức trao đổi thông tin truyền thống bằng các bản in, email. Toàn bộ tài liệu và thông tin được lưu trữ và các bộ phận cùng chia sẻ và tương tác trên hệ thống. Hơn nữa phần mềm sẽ hỗ trợ quy trình kiểm tra, trình duyệt và phê duyệt các tờ trình, tài liệu theo quy trình thống nhất
CÁC CHỨC NĂNG
- Cho phép tự định nghĩa các thư mục lưu trữ theo mô hình và nhu cầu của từng Công ty
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu theo thư mục thống nhất
- Phân quyền truy cập tài liệu theo phòng ban và cấp quản lý & phân phối tài liệu tự động theo ma trận phân phối đã cấu hình
- Hiển thị các tài liệu được tải lên và chuyển đến người dùng
- Tạo các quy trình duyệt linh động
- Quy trình chuyển tài liệu qua các bước xử lý, trình duyệt & phê duyệt
- Thao tác chia sẻ và xử lý tài liệu thay thế cho việc gửi email
ƯU ĐIỂM
- Được thiết kế và phát triển theo đặc thù của lĩnh vực thi công xây dựng, khác với các phần mềm E-office khác;
- Triển khai thành công thực tế các các Công ty: Coteccons, Thuận Việt Construction, Phú Mỹ Hưng;.
- Thời gian triển khai nhanh vì giải pháp đã có sẵn
- Giao diện thân thiện, ngôn ngữ Tiếng Việt
- Chi phí rất thấp so với các phần mềm nước ngoài như Aconex, New Forma
LỢI ÍCH MANG LẠI
- Tích hợp sẵn những quy trình quản lý tiên tiến, chuẩn mực, chuyên sâu và phù hợp ngành, phù hợp xu hướng ngành
- Lĩnh hội những kiến thức tiên tiến từ thế giới giúp doanh nghiệp thúc đẩy cho sự phát triển vượt bậc và bền vững
- Nâng cao năng lực cạnh tranh
- Nâng cao chất lượng dịch vụ cho: khách hang và nhân viên
- Làm việc có quy trình và tuân thủ
- Thừa hưởng kết quả, không trùng lắp, kéo đẩy và kiểm soát chéo.
- Chuẩn hóa quy trình và số liệu
- Lĩnh hội và nâng cao năng lực cá nhân, tổ chức
- Dễ dàng mở rộng và áp dụng cho các Công ty con
- Cùng văn hóa làm việc và quản trị
